Wójt Gminy Cekcyn oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Cekcynie zapraszają sołectwa gminy Cekcyn do udziału w Konkursie na „Witacz Dożynkowy”
Postanowienia ogólne:
- Konkurs ma zasięg gminny i jest organizowany raz w roku.
- Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy.
- Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.
- Za przeprowadzenie i organizację konkursu, w imieniu Organizatora, odpowiada Dyrektor Ośrodka Kultury w Cekcynie.
- Konkurs skierowany jest do wszystkich sołectw z terenu gminy Cekcyn.
Cel Konkursu:
- Wyłonienie najbardziej pomysłowego witacza dożynkowego w gminie Cekcyn
- Zachowanie tradycji budowania na wsiach słomianych scenografii przy drogach
publicznych i na skwerach w okresie dożynek. - Aktywizacja mieszkańców do wspólnego działania i kreowania wizerunku swojej
miejscowości. - Prezentacja bogactwa plonów wkomponowanych w witacz dożynkowy.
Warunki uczestnictwa w Konkursie:
- Uczestnikami konkursu są sołectwa, które zgłoszą się do konkursu.
- Sołectwo może zgłosić do Konkursu tylko jeden witacz dożynkowy, który musi być opatrzony informacją „Dożynki Gminne Zielonka 27.08.2022r.”
- Ustawienie gotowego Witacza do dnia 15 sierpnia 2022r. w miejscu najbardziej widocznym w danym sołectwie oraz bezpiecznym dla ruchu pojazdów (np. na wjeździe do sołectwa, przy świetlicy, przy OSP, przy głównej drodze we wsi)
- Zwycięzcy otrzymają talon do wykorzystania na zakup nagrody rzeczowej mającej służyć sołectwu.
- Warunkiem udziału w Konkursie jest złożenie:
- a) prawidłowo wypełnionego zgłoszenia konkursowego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- b) podpisanie klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia należy dokonać w terminie do 12 sierpnia 2022 roku do godz. 16:00 osobiście lub drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Kultury ul. Szkolna 4, 89-511 Cekcyn, lub drogą elektroniczną na adres: iza.Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Zgłoszenia otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Każdy ww. dokument musi być podpisany przez sołtysa zgłaszanego sołectwa.
- Podstawowe materiały wykorzystane przy budowie witaczy muszą być związane ze świętem plonów (m.in. kłosy, ziarno, warzywa, owoce, kwiaty, zioła itp.)
- Witacz dożynkowy wykonany powinny być na własny koszt sołectwa oraz z wykorzystaniem materiałów, które dostarczą mieszkańcy sołectwa.
- Organizator wyklucza udział w kompozycji żywych zwierząt.
- Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Komisja Konkursowa:
- Organizator powołuje niezależną Komisję Konkursową. Pracami komisji kieruje Przewodniczący wskazany przez osobę powołującą. Z prac komisji zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich jej członków. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Komisja Konkursowa dokona oceny wszystkich witaczy w terminie od 16 do 19 sierpnia 2022r. poprzez odwiedzenie miejsc, w których znajdują się zgłoszone do konkursu witacze. Komisja wykona zdjęcie (-a) witacza, które będą wywołane i wywieszone na wystawie w dniu Dożynek Gminnych.
- Komisja dokona wyboru witacza dożynkowego oraz przyzna odpowiednio I, II i III miejsce. Komisja może przyznać także wyróżnienia maksymalnie dwóm sołectwom
Kryteria oceny zgłoszeń:
- pomysłowość witacza, wygląd zewnętrzny witacza, m.in., kompozycja, walory estetyczne, staranność wykonania (1-5 pkt.)
- bogactwo użytych elementów – różnorodność zbóż, owoców, warzyw, ziół
(1-3 pkt.) - oryginalność formy i rozwiązań technicznych (1-3 pkt.)
- ogólny wyraz artystyczny (1-5 pkt.)
Postanowienia końcowe
- Organizator jest odpowiedzialny za przeprowadzenie Konkursu i jego prawidłowy przebieg.
- Prawo interpretowania Regulaminu Konkursu, bądź rozstrzygania kwestii nie ujętych w Regulaminie przysługuje Organizatorowi Konkursu.
- Organizator może wykorzystać nieodpłatnie uzyskane w związku z Konkursem materiały do działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem.