Tematyka zebrań:
1.Otwarcie – stwierdzenie prawomocności zebrania.
2.Sprawozdanie dotychczasowego sołtysa i Rady Sołeckiej z pracy za okres kadencji.
3.Powołanie Komisji Skrutacyjnej dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej – podjęcie uchwały.
4.Wybór Sołtysa:
- zgłaszanie kandydatur
-omówienie zasad głosowania
-przeprowadzenie głosowania tajnego
-ogłoszenie wyników wyboru
-podjęcie uchwały stwierdzającej wybór Sołtysa.
5.Podjęcie uchwały o liczbie członków wchodzących w skład Rady Sołeckiej.
6.Wybór Rady Sołeckiej
-zgłaszanie kandydatów do Rady Sołeckiej
-omówienie zasad głosowania
-przeprowadzenie głosowania
-ogłoszenie wyników wyboru
-podjęcie uchwały stwierdzającej wybór Rady Sołeckiej.
7.Omówienie realizacji zadań gminnych w 2011 roku w tym odpowiedzi na wnioski sołectwa do budżetu.
8.Omówienie planu funduszu sołeckiego na 2011 rok.
| Lp. | NAZWA SOŁECTWA | MIEJSCE I TERMIN ZEBRANIA | OSOBA OBSŁUGUJĄCA | 
| 1. | Ludwichowo | Świetlica Wiejska w Ludwichowie 14.02.2011r., godz. 17:00 | Kamila Malinowska | 
| 2. | Trzebciny | Świetlica Wiejska w Ludwichowie 14.02.2011r., godz. 19:00 | Kamila Malinowska 
 | 
| 3. | Zdroje | Świetlica Wiejska w Zdrojach 15.02.2011r., godz. 17:00 | Kamila Malinowska | 
| 4. | Zielonka | Świetlica Wiejska w Zielonce 15.02.2011r., godz. 19:00 | Kamila Malinowska | 
| 5. | Brzozie | Świetlica Wiejska w Brzoziu 16.02.2011r.,godz. 17:00 | Danuta Schreiber | 
| 6. | Ostrowo | Świetlica Wiejska w Ostrowie 16.02.2011r., godz. 19:00 | Danuta Schreiber | 
| 7. | Wysoka | Świetlica Wiejska w Wysokiej 17.02.2011r., godz. 17:00 | Justyna Wilkiewicz | 
| 8. | Iwiec | Świetlica Wiejska w Iwcu 17.02.2011r., godz. 19:00 | Justyna Wilkiewicz 
 | 
| 9. | W.Budziska | Świetlica Wiejska w W.Budziskach 18.02.2011r., godz. 17:00 | Wiesław Kwaśniewski | 
| 10. | M.Gacno | Świetlica Wiejska w M.Gacnie 18.02.2011r., godz. 19:00 
 | Wiesław Kwaśniewski | 
| 11. | Zalesie | Świetlica Wiejska w Okiersku 21.02.2011r., godz. 17:00 | Anna Rezmer 
 | 
| 12. | Nowy Sumin 
 | Świetlica Wiejska w Nowym Suminie 21.02.2011r., godz. 19:00 | Anna Rezmer | 
| 13. | Krzywogoniec | Świetlica Wiejska w Krzywogońcu 22.02.2011r., godz. 17:00 | Marcin Ziółkowski | 
| 14 | Cekcyn | Gminny Ośrodek Kultury w Cekcynie 22.02.2011r., godz. 19:00 | Marcin Ziółkowski Jacek Marczak Krystyna Kortas-protokół | 
Cekcyn, dnia 2011 – 01 - 26