Jak usprawnić przepływ informacji, lepiej koordynować wydarzenia i ułatwić seniorom z całej gminy korzystanie z dostępnej oferty? Te zagadnienia były przedmiotem spotkania podmiotów działających na rzecz seniorów w gminie Cekcyn, które odbyło się 13 stycznia 2025 r. w Urzędzie Gminy w Cekcynie. Spotkanie zorganizowała Gminna Rada Seniorów w Cekcynie z inicjatywy Marii Jagły-Bonk, prezes Klubu Seniora „Cisowianie”. W rozmowach uczestniczyli przedstawiciele samorządu, instytucji kultury, organizacji i klubów seniora, realizatorzy projektów skierowanych do osób starszych, a także członkowie Gminnej Rady Seniorów.

Uczestnicy podkreślili, że oferta działań dla seniorów w gminie Cekcyn jest bogata i zróżnicowana. To efekt zaangażowania wielu instytucji, organizacji oraz osób realizujących inicjatywy na rzecz aktywizacji osób starszych. Jednocześnie zwrócono uwagę na potrzebę lepszej koordynacji terminów wydarzeń i wyjazdów oraz sprawniejszego przekazywania informacji. Obecnie wiadomości o dostępnych aktywnościach docierają do seniorów różnymi kanałami, co nie zawsze pozwala im na bieżąco orientować się w ofercie. Rozmawiano również o specyfice klubów seniora tworzonych w ramach projektów grantowych, w których obowiązują określone zasady naboru i limity miejsc, a działalność jest ograniczona czasem realizacji projektu. Istotnym zagadnieniem pozostaje także zapewnienie możliwości uczestnictwa w różnych formach aktywności po zakończeniu finansowania projektowego. Szczególną uwagę poświęcono seniorom z mniejszych sołectw, dla których barierą w korzystaniu z oferty może być brak dogodnego transportu. Dyskutowano ponadto o sposobach docierania do osób starszych, które dotychczas nie korzystają z proponowanych zajęć i wydarzeń.

Wśród uzgodnionych kierunków działań znalazły się wcześniejsze planowanie wydarzeń oraz wzajemne przekazywanie informacji o planowanych inicjatywach z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Ma to ułatwić organizatorom uzgadnianie terminów, a seniorom — wybór interesujących ich aktywności. Ważną rolę w przekazywaniu informacji mają odgrywać świetlice wiejskie i tablice ogłoszeniowe w sołectwach. Zaproponowano również utworzenie w świetlicach dobrowolnej bazy kontaktowej seniorów zainteresowanych otrzymywaniem wiadomości o wydarzeniach. W działania informacyjne mają włączać się także rady sołeckie i lokalni liderzy. Kolejnym pomysłem jest przygotowanie broszury informacyjnej dotyczącej oferty dla seniorów i jej dystrybucja m.in. podczas organizowanych w sołectwach obchodów Dnia Seniora.

Podczas spotkania poruszono także kwestię organizacji dowozu seniorów na zajęcia i wydarzenia. Zwrócono uwagę na konieczność uwzględnienia zasad bezpieczeństwa oraz odpowiedzialności związanej z przewozem uczestników. Zagadnienie to wymaga dalszego przeanalizowania z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Ustalono również, że problem wykluczenia komunikacyjnego seniorów będzie przedmiotem dalszych analiz i rozmów Gminnej Rady Seniorów, z uwzględnieniem propozycji możliwych rozwiązań zgłaszanych przez różne instytucje i organizacje. Podkreślono potrzebę przemyślenia sposobów docierania z ofertą do wszystkich seniorów oraz zachęcania ich do udziału w dostępnych działaniach. Zwrócono przy tym uwagę na dobrowolny charakter działalności organizacji pozarządowych i zaangażowanie osób realizujących inicjatywy społeczne.

Spotkanie przebiegało w dobrej atmosferze i stanowiło okazję do wymiany doświadczeń oraz omówienia wspólnych wyzwań. Wypracowane ustalenia wskazują, że skuteczne wspieranie seniorów wymaga nie tylko różnorodnej oferty, lecz także dobrej komunikacji, wzajemnego informowania się i współdziałania wszystkich zaangażowanych podmiotów.